当社は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下のとおり取り扱います。

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1. 個人情報を直接書面による方法以外の方法によって取得した場合の利用目的の公表について

   [1]求職者個人情報　　　：本人より電話、又は求人サイト経由により取得し、応募手続のための連絡、受付及び、これらに準ずる業務の遂行に利用します。

   [2]お問合せ企業個人情報：本人より口頭、電話、又はホームページ等WEB上のサイト経由により取得し、応募手続のための連絡、受付及び、これらに準ずる業務の遂行に利用します。

   [3]採用応募者　　　　　：本人より電話、又は求人サイト経由により取得し、応募手続のための連絡、受付及び、これらに準ずる業務の遂行に利用します。

2. 利用目的の通知、開示等の手続及び第三者への提供について
   【a.事業の名称】

   　　株式会社リードスマイル

   【b.個人情報保護管理者】

   　　代表取締役　連絡先:06-4400-3284（総務部）

   【c.個人情報の利用目的】 　　　

   　　当社は、ご来訪の皆様から取得した個人情報を、ご来客者様との商談、ご登録及び就業、社員の採用の応募及び退職に関するお手続きやそのお問合せ、ご相談への対応を目的として利用します。

   【d.第三者への提供】 　　　

   　　当社は、ご来訪の皆様から取得した個人情報を法定手続のために各関係機関に提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供します。
   　また、前項以外に個人情報を第三者に提供する場合は、個別の同意書を締結します。

   【e.業務の委託】 　　　

   　　当社は、利用目的を達成するために必要な範囲において業務を委託することがあります。業務委託に伴い、必要な範囲において当社が取得した個人情報を預託することがあります。

   【f.個人情報の開示等の手続き】※開示に必要な発送費用は発生致しません。 　　　

   　　当社は、ご本人様また代理人様から、当社が取得した個人情報に関して、(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止または第三者提供の停止のご請求等(以下、(1)～(6)を総称して「開示等のご請求」という)をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、下記の通りに合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。
    

   　　　(1)当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。また、その通知を遅延なく行い、その通知が必要のない場合はその理由をご説明します。

   　　　(2)当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、その利用の停止等を行う必要がない場合は遅延なくそれを通知し、理由を説明します。なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供や社内手続・法定手続の提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。また、個人情報の開示等に関するお問い合わせについては、下記の「個人情報受付窓口」まで、電話、メール又は郵便によりお申し出ください。
    

   【g.個人情報の取得】 　　　

   　　当社は、適法、かつ、公正な手段によってご来訪の皆様の個人情報を取得します。また、個人情報のご記入・ご提出等はご本人様のご了承を頂いた場合に取得するものでございますので、ご了承を頂けない場合には個人情報のご記入・ご提出等は必要ございません。その場合は、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供または法定手続などができなくなりますので、あらかじめご了承ください。
    

3. 個人情報の管理について
   　当社は、ご来訪の皆様の個人情報を適切に管理するとともに、漏えい、滅失又はき損等の防止のために最大限の注意を払います。ご来訪の皆様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、役員および従業者に対し社内教育を行います。また、利用目的に応じて個人情報の保存期間を別途定め、当該期間経過後はこれを適切な方法で廃棄いたします。

4. 苦情等の受付窓口
   　当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせについては、次の「個人情報受付窓口」まで、電話、メール又は郵便によりお申し出ください。